Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Drancy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de la structure.
Positionné(e) au cœur de l'organisation, vous garantissez la fluidité des opérations, la qualité du suivi des dossiers et l'efficacité de la coordination interne.
L'Office Manager intervient sur l'ensemble des missions de gestion administrative, financière et commerciale de l'entreprise, en lien étroit avec la direction et les équipes terrain.
Dans le cadre de ses responsabilités et de son expertise, l'Office Manager :
Gestion administrative :
- Assure le traitement du courrier entrant et sortant.
- Gère les emails, appels téléphoniques et demandes courantes.
- Organise, classe et archive les documents.
- Suit l'ensemble des tâches administratives quotidiennes.
Support à la direction :
- Gère les agendas et coordonne les rendez-vous.
- Rédige courriers, notes et documents internes.
- Prépare et suit les réunions (documents, comptes rendus, relances).
Gestion comptable et financière :
- Établit devis et factures.
- Suit les paiements, retards, relances.
- Participe aux déclarations administratives et fiscales (TVA.).
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